Traxgo, met vestiging in Waregem, is in zijn sector een toonaangevend gespecialiseerd technologisch groeibedrijf dat via zijn eigen platform in real time tracking & tracing, monitoring en business software oplossingen aanbiedt aan zijn klanten door het verzamelen, opslaan en verwerken van mobiele data om de klant inzicht en advies te verlenen in zijn eigen business met als doel kosten en tijd te besparen, veiligheid en comfort te verbeteren. Het bedrijf is actief in diverse sectoren met toepassingen als tracking en monitoring van voertuigen, machines, gereedschappen, CRM en ERP implementaties, ...
Om de sterke groei te ondersteunen wensen wij ons team verder uit te breiden en bieden we jou een boeiende uitdaging als administratief boekhoudkundig en logistiek bediende.
Functie-inhoud:
- boeken van aankoopfacturen & controlling
- boeken van rekening uittreksels
- opvolgen van de betalingen & debiteurenbeheer
- betalingen voorbereiden en uitvoeren
- BTW-aangiftes opmaken
- beheer van contracten allerhande (verzekeringen, ...)
- opvolging schadedossiers
- bestellingen plaatsen
- voorbereiden van verzendingen
- receptie van binnenkomende goederen
- ondersteuning op gebied van loonadministratie o.a. contact met sociaal bureau, controle van de werkuren, opvolg verlof en afwezigheden
Functievereisten:
- diploma / diplomaniveau: professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- minstens 2 jaar ervaring
Generieke competenties en waarden:
- respect
- dienstverlenend
- resultaatgericht
Als lid van het team van Traxgo verwachten we dat je deze waarden kent en toepast in je job.
Gewenste specifieke ervaring of kennis:
- bij voorkeur een minimale ervaring in een administratieve functie
- goed vertrouwd met CRM software en courante software in het algemeen
- cijfermatig sterk
- achtergrond in boekhouden is een grote troef maar geen must
- kennis van personeelsadministratie is mooi meegenomen
- goede kennis van Frans
Gewenste vaardigheden / competenties:
- administratief punctueel, nauwkeurig en correct kunnen werken
- probleemoplossende ingesteldheid
- goede communicatieve vaardigheden
- stressbestendig, luisterend oor en rustig
- teamspeler
- goed logisch en analytisch redeneervermogen
- planmatig en gestructureerd kunnen werken
- prioriteiten kunnen leggen
- bereid tot het volgen van opleidingen vereist in kader van de functie
Jobgerelateerde competenties:
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren - Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen - Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren - Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden - Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren - Documenten coderen, klasseren en archiveren
Functievoordelen:
Aantrekkelijk verloningspakket incl. extralegale voordelen met o.a.
- extra verlofdagen
- hospitalisatieverzekering
- pensioensparen
- maaltijdcheques
- winstdeelname
- bedrijfswagen
- mooie werkuren (8u30 - 17u en op vrijdag tot 16u)
- mogelijkheid tot 4/5de of 4.5/5de
Groeimogelijkheden. Gedegen begeleiding en opleidingsmogelijkheden in een sterk groeiend bedrijf.
Interesse voor de functie van administratief boekhoudkundig en logistiek bediende?
