Verlofplanning

Terug naar oplossingen


Interesse? Wij contacteren u!

Verlofplanning

Mensen zijn de belangrijkste investering van uw bedrijf. Vergeet dus niet om ze optimaal in te zetten. Verlof planning
Onze bedrijfssoftware geeft een boost aan de efficiëntie van uw HR-afdeling en kent onder meer volgende modules :

  • Werknemersbeheer
  • Aanwezigheidsbeheer en loonstaten
  • Rekrutering en selectie van personeel
  • Beoordelingsmodule
  • Verlofplanning

Doorheen deze HR modules kunnen we een drietal blokken onderscheiden, nl. beheer, samenwerken en integreren. Hieronder meer uitleg.

Beheer

  • Maak personeelsprofielen aan: verzamel alle informatie over alle werknemers op één plaats;
  • Beheer de contracten: volg de status, functie, contracttype, data en planning op van uw werknemers;
  • Beheer de urenstaten: maak wekelijkse en maandelijkse urenstaten en hou zicht op de tijd die door werknemers aan projecten wordt besteed;
  • Beheer de aanwezigheden: beheer eenvoudig de aanwezigheid van uw werknemers en hou zicht op wie wanneer aanwezig of afwezig is. Genereer aanwezigheidsrapporten.
  • Beheer het verlof: beheer feestdagen, jaarlijkse vakantiedagen en ziektedagen;
  • Dashboards: Een dashboard per manager.

Vakantiebeheer : eenvoudig volgen van vakantie- & ziektedagen

  • STAP 1 : Medewerkers doen een aanvraag (betaald verlof, ziekteverlof of andere)
  • STAP 2 : Managers kunnen de aanvragen goed- of afkeuren
  • STAP 3 : Medewerkers krijgen een melding die automatisch aan hun agenda wordt toegevoegd

Samenwerken

  • Enterprise sociaal netwerktools: volg werknemers en documenten, deel bestanden, chat in realtime, neem deel aan discussiegroepen;
  • Gamification: voorzie doelstellingen, uitdagingen en beloningen van duidelijke targets om de betrokkenheid van uw werknemers te verhogen en ze te belonen voor hun prestaties.

Integreren

Selectie & werving 

Verander sollicitanten in werknemers in slechts één klik en organiseer uw openstaande vacatures. Maak een vacaturesite, promoot de vacatures en volg sollicitaties op. Leg een database aan met profielen en vaardigheden met geïndexeerde documenten. Handel alles intern af op een eenvoudige en professionele manier.

Eigen selectie- & wervingsstrategie

Personaliseer de stappen van het wervingsproces: voorselectie, eerste gesprek, tweede gesprek, arbeidsvoorwaarden en meer. Verkrijg nauwkeurige statistieken over uw de wervingsproces. Gebruik rapporten om prestaties van uw posts op externe banensites te vergelijken en wijzig uw wervingsplan en strategie eenvoudig op basis van resultaten.

Volg sollicitanten in het wervingsproces en bespaar tijd door gebruik te maken van sjablonen om bepaalde communicatie te automatiseren. Documenten zoals cv's en sollicitatiebrieven worden automatisch geregistreerd, zodat u alleen maar hoeft te zoeken naar specifieke vaardigheden en een database met profielen kunt aanmaken.

Geïntegreerde enquêtes

Definieer uw eigen online en offline enquêtes

  • STAP 1: Maak op basis van uw eigen ervaring uw eigen interviewopzet
  • STAP 2: Gebruik de enquête-ontwerper om vragen aan te passen aan uw eigen proces
  • STAP 3: Vraag sollicitanten om de enquête online in te vullen of vraag de interviewer om het te gebruiken tijdens echte sollicitatiegesprekken.

Rekeningen

Laat uw werknemers hun zakelijke kosten registeren en hou overzicht op de rekeningen

  • Bespaar tijd op onkostenrapporten : alles op één plek
    Het beheren van de dagelijkse declaratie van werknemers is nooit makkelijker geweest. Of het nu rekeningen zijn voor zakenreizen, kantoorbenodigdheden of andere, alle bonnen en rekeningen zijn toegankelijk vanuit het dashboard en u keurt ze goed/af met een simpele klik.
  • Raak geen bonnen meer kwijt
    Upload alle bonnetjes rechtstreeks in het kostenrapport : Werknemers kunnen gemakkelijk kopieën van hun kwijtschriften als bijlage toevoegen aan een uitgave zodat deze niet verloren gaan. Voeg eenvoudig onderweg bijlagen toe met iedere mobiele telefoon door een foto te nemen van de kassabon en het naar een toegewezen e-mailadres te verzenden. Bespaar tijd en werk efficiënter door een overzichtelijk en volledig overzicht te behouden van alle kosten.
  • Beheer rekeningen per team: Als manager kunt u declaraties door het volledige team volgen zodat u controle houdt over de kosten en ervoor kunt zorgen dat men binnen het budget blijft.

Deel de workload tussen afdelingen: betrek iedereen om tijd te besparen.

  • Werknemers : voeg kosten toe, maak notities en upload bonnetjes naar het kostenrapport
  • Managers : Valideer of weiger een declaratie met een klik. Voeg een reactie toe, bewerk de gegevens of vraag om meer informatie
  • Boekhouders : Registreer declaraties van het bedrijf en het personeel, voeg ze toe aan de boeken en verwerk betalingen en facturen

Evaluaties

Beoordeling van de werknemers : verander sollicitanten in werknemers in slechts één klik

Regelmatige werknemersevaluatie instellen

Verbeter het belangrijkste onderdeel van uw bedrijf: werknemers. Onderhoud het motiverende proces binnen uw bedrijf door de prestaties van uw werknemers regelmatig te evalueren. Beoordeel uw personele middelen t.v.v. uw mensen en organisatie, ongeacht of het een kleine of een grote onderneming is.

  • Eenvoudige follow-up : duidelijk inzicht in de beoordeling voor elke werknemer of voor het hele bedrijf
  • Overzichtelijke agendaweergave : blijf op de hoogte van komende evaluaties en stuur herinneringen aan respondenten
  • Exporteerbare antwoorden : maak van elke evaluatie een afdrukbare PDF
Ontwerp uw eigen enquête
  • Stel uw eigen vragenlijsten samen om belangrijke informatie en adviezen van uw werknemers te verzamelen.
  • Voeg snel vragen toe, bewerk pagina's en stel een nuttige vragenlijst op met behulp van de ingebouwde sjablonen of maak je eigen ontwerp vanaf het begin.
  • Maak templates van bestaande vragenlijsten om ze later te gebruiken en te wijzigen. Test uw vragenlijsten voordat u ze publiceert: laat ze door managers,
    supervisors of andere werknemers reviewen en van commentaar voorzien voordat u de laatste hand aan de vragenlijsten legt.
    U kunt zelfs diverse vragenlijsten voor elke evaluatiestap maken om ze aan verschillende mensen te zenden.
Automatiseer het evaluatieproces : zorg dat evaluaties volgens schema verlopen
  • Maak evaluatieplannen met een duidelijk schema om automatisch interviewverzoeken te genereren.
  • Specificeer welke medewerker of afdeling uw vraaglijsten kan beantwoorden en laat managers de inhoud beoordelen en de evaluatie afronden.

Wenst u meer informatie over verlofplanning ? Neem contact op met ons via het formulier op onze site.

CONTACTEER ONS VOOR MEER INFORMATIE

Ontdek ook alles over: